Оформление текста в виде таблицы
Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить
курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке
"Главная" выбрать команду "Таблица".
На экране появится диалоговое окно "Вставка
таблицы", в полях которого надо задать количество строк и столбцов
таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем
(щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок
"Увеличить" и "Уменьшить".
Щелчок на кнопке "Увеличить" увеличивает значение
поля на единицу, на кнопке "Уменьшить" - уменьшает.
В результате щелчка на кнопке "ОК" в документ
будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.
Под форматированием таблицы понимается процесс изменения
внешнего вида таблицы.
Форматирование осуществляется путем:
- изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
- изменения цвета заливки ячеек.
При работе с таблицей на панели инструментов появляются вкладки Конструктор и Макет.
Таблицы можно изменять, пользуясь вкладкой Макет, путем разбиения или объединения
ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования.
Добавление и удаление границ
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить
границы.
Добавление границ в таблицу:
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду
Выделить таблицу.
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните
одно из следующих действий.
- Выберите один из встроенных наборов границ.
- В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите
нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду
Выбор таблицы.
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
- В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без
границы.
Добавление ячейки
- Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда
требуется вставить новую ячейку.
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем
нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.
- Выберите один из следующих параметров.
Параметр
|
Действие
|
со сдвигом вправо
|
Вставка ячейки с перемещением
остальных ячеек строки вправо.
|
со сдвигом вниз
|
Вставка ячейки с перемещением
ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в
новой строке, добавленной снизу в таблицу.
|
вставить целую строку
|
Вставка строки над выделенной
ячейкой
|
вставить целый столбец
|
Вставка столбца справа от
выделенной ячейки
|
Добавление строки
- Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется
добавить новую строку.
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
- Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе
строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
- Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе
строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
- Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от
того места, куда требуется вставить столбец.
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
- Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе
строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе
строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
- Выполните одно из следующих действий.
Выделяемый элемент
|
Действие
|
Ячейка
|
Щелкните левый край ячейки.
|
Строка
|
Щелкните слева от строки.
|
Столбец
|
Щелкните верхнюю линию сетки или
верхнюю границу столбца.
|
- В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
- В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите
команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
|